Dicas para definir (e cumprir) as metas de economia para sua empresa em 2018

Para que uma empresa cresça de forma sustentável, aumente sua lucratividade ou saia do vermelho é preciso mudar a forma como determinadas operações são tocadas. Infelizmente, falar é fácil, por isso, definir metas de economia para sua empresa em 2018 é tão importante. Mas, assim como na vida pessoal, quando fazemos resoluções de Ano Novo, para alcançar os objetivos é preciso ter dedicação, resiliência e foco.

Caso contrário, assim como as dietas e as promessas de fazer mais exercício físico são deixadas de lado, a empresa abandona as metas traçadas em pouco tempo. A falta de disciplina faz com que seja muito tentador manter as coisas como estão. Em uma empresa, isso ainda é mais gritante porque as pessoas não gostam de mudanças, e quando elas não são bem planejadas tudo desanda.

Calma, que não é o fim do mundo. Sabendo das dificuldades de definir (e cumprir) metas é possível reverter essa situação. Mas, afinal, o que é necessário para que o planejamento seja seguido? Engajamento da equipe, um cronograma bem planejado e metodologia para suporte são alguns elementos essenciais para conseguir o que é desejado.

As resoluções colocadas no papel precisam ser comunicadas de forma clara para que todos os membros estejam cientes da estratégia da empresa. Afinal, não adianta começar 2018 fazendo as mesmas coisas e esperar grandes mudanças! Esse é o principal erro que os gestores cometem.

Nada adianta se apenas a alta cúpula da empresa sabe o que tem de que ser feito e o resto da equipe não acompanhou o processo da elaboração de metas ou não entendeu o caminho que o negócio está seguindo.

Alinhar as expectativas com a realidade da empresa é uma forma de aumentar as chances de as metas serem cumpridas. Com isso em mente, outro fator que deve ser levado em consideração é que metas de economia não podem ser resumidas apenas em números ou corte de custos.

Para alcançar resultados positivos e consistentes, muitas vezes, é preciso investir em ferramentas, softwares ou em uma consultoria especializada. E isso não deve ser encarado como um gasto, pois os ganhos podem valorizar a empresa e ajudar na profissionalização da gestão do negócio.

Para ajudá-lo nessa tarefa, reunimos quatro dicas práticas para definir (e cumprir) as metas de economia para sua empresa em 2018. Não deixe para depois e comece o ano novo de uma forma diferente!

Organize as finanças

Até mesmo uma empresa que está lucrando bem pode reduzir custos e organizar suas finanças. Em um cenário de instabilidade econômica e política, a organização que estiver mais bem preparada financeiramente é a que sobreviverá. Começar 2018 com metas de economia bem definidas pode ser o diferencial em relação aos concorrentes.

Qual é a real situação financeira da empresa? Parece uma pergunta óbvia, mas a verdade é que nem todos os gestores sabem responder. Ter um faturamento alto não significa que o negócio vai bem, se a taxa de lucratividade é negativa.

Por outro lado, também não é saudável ter despesas fixas e variáveis altas e que acabam minando as entradas de capital da empresa. Ter uma folga no orçamento é essencial para investir em soluções inovadoras e para acionar em casos de emergências.

Existem várias maneiras de organizar as finanças, e elas estão, geralmente, associadas ao porte do negócio. Se para uns ter um conjunto de planilhas é suficiente, para outros gestores já é necessário ter um software que integre todas as áreas da empresa. Nessas horas, a comunicação é essencial para que a ferramenta também traga informações sólidas.

Por isso, é essencial que essa dica seja seguida para que as metas de economia sejam feitas com base em dados, e não em suposições. Se você acha que fatura um valor e, na realidade, é outro, fica impraticável cumprir determinada meta. Caso o objetivo seja cortar custos e você nem sabe onde a empresa sangra mais, é preciso analisar bem a situação.

No próximo tópico falaremos sobre como definir as metas depois que as finanças foram organizadas.

Estabeleça objetivos de curto, médio e longo prazo

Não adianta elaborar metas como cortar custos pela metade, dobrar o lucro e conquistar mais clientes se todas são inalcançáveis. Para ter sucesso é preciso definir metas consistentes e que estejam de acordo com a situação da empresa. Por isso, para começar, o ideal é pensar em metas de curto prazo.

O que pode ser mudado em pouco tempo? Cabe ao gestor observar que tipo de atitude pode gerar economia sem mudar drasticamente a rotina da equipe. Utilizar uma caneca para tomar café, por exemplo, pode eliminar a necessidade da compra de copos plásticos. Além de gerar uma economia para empresa, ainda contribui para a sustentabilidade do planeta.

Todos da equipe podem contribuir para definir as metas. O gestor nem sempre sabe quais são as reais dores dos funcionários. Metas de médio e longo prazo precisam ser alinhadas com datas e com reuniões para acompanhar o processo. Caso contrário, depois de alguns meses ninguém vai saber se as mudanças surtiram efeito e todos ficam desmotivados.

Otimize os custos de transporte

Os custos de transporte oneram bastante o orçamento de uma empresa, mas são indispensáveis para garantir o funcionamento de todas as atividades operacionais. Desde encontrar com fornecedores até reuniões com potenciais clientes, os deslocamentos corporativos devem ser encarados com tranquilidade.

E sabemos que isso não é bem o que acontece. Talvez seja porque a cooperativa não fornece relatórios confiáveis para problemas com reembolsos de gastos entregues pelos funcionários. Por isso, utilizar uma solução de mobilidade corporativa para realizar o transporte da equipe é a melhor ferramenta para quem deseja cumprir as metas de economia para sua empresa.

Primeiro porque com a plataforma do 99Corp o gestor tem, em tempo real, o quanto é gasto com os deslocamentos. Facilidades como limitar corridas por colaborador são feitas em poucos cliques e até mesmo é possível criar um perfil apenas para fazer os deslocamentos de clientes. Dessa maneira, o capital será mais bem usado e as outras metas de economia poderão ser batidas com facilidade.

Busque a melhor metodologia para seu negócio

Cada empresa funciona de um jeito. Geralmente, uma agência de publicidade tem uma cultura corporativa que permite que as metas de economia, por exemplo, estejam à vista de todos em post-its. Já em um escritório de advocacia é o inverso. Todas as informações estão reunidas em um documento e precisam ser divulgadas entre os associados.

A metodologia de como as metas são elaboradas e compartilhadas é essencial para que a empresa consiga, de fato, gerar uma economia. O famoso KPI (Key Performance Indicator) também ajuda nessa tarefa. Cada indicador que o gestor aliar a uma atividade pode ajudar nesse processo de mudança.

Lembrando que cada meta cria incentivos distintos nos funcionários e é importante se atentar aos efeitos colaterais. Se o gestor mede apenas quantidade ou números, pode estar criando regras para descuidar da qualidade.

Por exemplo, vale economizar em tempo e não atender bem o cliente? Se a meta focar apenas em receita, a mensagem que a empresa pode passar é expansão a qualquer custo. E isso, a longo prazo, não é nada sustentável.

O que achou das nossas dicas para definir (e cumprir) as metas de economia para sua empresa em 2018? O 99 Empresas é um exemplo de ferramenta que vai revolucionar a sua empresa e você aproveitará os benefícios em pouco tempo.