Na gestão de uma empresa são vários os pilares que contribuem para o desenvolvimento do negócio, sendo um dos principais a gestão de equipe. Contar com profissionais qualificados e altamente comprometidos com a visão da companhia faz toda a diferença, não é mesmo?
Ao gerenciar um time de maneira eficaz, a empresa obtém uma série de vantagens, como engajamento dos colaboradores, retenção de profissionais com redução de turnover e aumento de produtividade. Além disso, esse modelo contribui também para o crescimento geral da companhia.
Sabendo disso, trouxemos um artigo completo mostrando a importância do gerenciamento de equipe para que as metas da companhia sejam alcançadas com mais eficiência e, na maioria dos casos, de forma mais agradável, garantindo o bem-estar do time.
Ficou interessado? Continue com a gente e boa leitura! 😉
O que é gestão de equipe?
Esse é um conceito que se refere ao conjunto de atividades e práticas que visam integrar, orientar e conduzir uma equipe de profissionais . Seja para desenvolver projetos, seja para executar tarefas do dia-a-dia, a gestão de equipe é a metodologia que oferece suporte aos colaboradores.
Assim, o papel do líder é essencial. Ele é responsável por delegar atividades às pessoas certas, ajudar a priorizá-las e auxiliar diante de quaisquer problemas que possam surgir.
Em síntese, a gestão de equipes exige uma combinação de ações estratégicas. Veja as principais:
- Conhecer os indivíduos de sua equipe;
- Gerenciar as diferentes personalidades e conjuntos de habilidades;
- Descobrir as melhores maneiras de atingir as metas;
- Conduzir o time na jornada rumo ao alcance dos objetivos da empresa.
5 dicas para uma boa integração e gestão de equipe
O gerenciamento bem-sucedido de um time tem vários fatores em seu alicerce. Como vimos até aqui, são muitas as habilidades essenciais necessárias para uma excelente gestão de equipe.
![Cinco pessoas vestidas com roupas sociais discutindo sobre gestão de equipe.](https://corpblog99.wpenginepowered.com/wp-content/uploads/2021/08/shutterstock_1855045135-1024x683.jpg)
Os líderes precisam saber como acompanhar os colaboradores sem cair em armadilhas, como o microgerenciamento. A seguir, listamos algumas estratégias úteis que certamente irão ajudar, confira 👇:
1. Priorize uma comunicação aberta e honesta
Essa é uma das chaves do sucesso de qualquer empresa bem-sucedida. Na gestão de equipe, ao incentivar seus funcionários a serem honestos e a falar abertamente, você cria uma equipe unida e focada em cumprir prazos e superar desafios.
Mas como você pode criar um ambiente de comunicação aberta? Siga estas dicas:
- Garanta que os membros da equipe se sintam à vontade: eles não devem ter medo de expressar sua opinião. Incentive-os a comunicar regularmente e honestamente o que estão pensando.
- Dê mais opções: algumas pessoas não se sentem confortáveis em compartilhar suas ideias e expressar sua opinião diante de um grande público. Sabendo disso, faça mais conversas individuais e casuais para que seus funcionários tenham maneiras diferentes de se expressar.
- Não espere que os colaboradores venham até você: em vez disso, pergunte como estão se sentindo em relação ao trabalho.
- Faça disso uma rotina: você deve tentar fazer com que falar seja parte de uma rotina. No final de cada reunião, reserve alguns minutos para perguntar se há algum problema.
- Planeje em conjunto: depois que todos falarem, o próximo passo deve ser traçar um plano sobre como lidar com esses desafios juntos.
2. Adote ferramentas e metodologias práticas
Os funcionários desejam ser mantidos informados sobre os projetos, metas e prazos em andamento. Por isso, é essencial que o gestor se comunique bem com eles e os informe sobre o que está acontecendo na organização.
Para facilitar, que tal adotar uma metodologia ágil e organizar os processos? 🤔
A metodologia Scrum, por exemplo, permite dividir um projeto em várias etapas e oferece visibilidade para cada avanço. Assim, fica fácil acompanhar o progresso de todos os envolvidos.
3. Gerencie expectativas
Esse tópico se tornou cada vez mais importante na gestão de equipe no ambiente atual, especialmente com o isolamento social e a adoção do trabalho remoto.
Muitas organizações e equipes fizeram adaptações significativas em sua estrutura. Com isso, muitos colaboradores foram redirecionados para novas tarefas que afetam a motivação, a produtividade e, claro, o desempenho e os resultados.
Por isso, é fundamental definir claramente as expectativas e solicitar feedback frequentes para garantir o alinhamento. Não presuma simplesmente que a equipe entende onde precisa concentrar sua energia.
A prática do gerenciamento de expectativas evita a insatisfação das pessoas e até possíveis conflitos. Mas, se mesmo assim eles surgirem, é crucial resolvê-los o mais rápido possível, para evitar problemas maiores.
4. Conheça seu time e delegue tarefas para as pessoas certas
Quando o líder prioriza a comunicação aberta e o alinhamento com os colaboradores na gestão de equipe, ele também tem a chance de conhecer individualmente o perfil de cada um, identificando seus pontos fortes.
Conhecendo o perfil e as habilidades de cada profissional, delegar funções adequadas para cada membro da equipe fica mais fácil, concorda? Essa prática terá um impacto significativo na produtividade do time.
5. Forneça feedback e reconheça o bom trabalho
Por fim, é claro que as críticas são necessárias para que os colaboradores tenham condições de saber em quais aspectos e como devem melhorar. Contudo, muito além da avaliação de desempenho focada nos pontos de melhoria, lembre-se de fornecer feedback positivo à sua equipe.
Dessa maneira, eles se sentem mais confiantes, porque sabem que o líder está acompanhando, de fato, a qualidade das suas entregas. Portanto, reconheça as realizações e o esforço de cada profissional.
![Cinco pessoas ao redor de uma mesa olhando para a tela do notebook.](https://corpblog99.wpenginepowered.com/wp-content/uploads/2021/08/shutterstock_1907435587-1024x683.jpg)
Qual o papel do gestor de equipe?
Os gerentes de equipe são responsáveis pelas atividades do dia-a-dia e pela orientação dos membros de sua equipe. Eles definem metas, implementam diretrizes e auxiliam nos problemas que os funcionários possam ter.
Um gerente de equipe deve garantir que todos os membros entendam os objetivos da equipe e trabalhem juntos para alcançá-los.
Na gestão de equipes, o líder tem como desafio promover um ambiente de trabalho coeso, criativo e confortável, mediando quaisquer questões interpessoais dentro da equipe. Eles fornecem liderança e direção quando necessário.
São várias as funções do líder na gestão de equipes. Veja só 👇:
- Implementar metas ou objetivos da equipe;
- Supervisionar, treinar e orientar os colaboradores;
- Mediar quaisquer problemas interpessoais;
- Inspirar e motivar os membros da equipe;
- Fornecer feedback eficaz;
- Gerenciar equipes remotas;
- Utilizar a tecnologia de forma inteligente
- Ter conhecimento sobre a função de trabalho de cada membro da equipe.
Gestão de equipe na vida real
Mas e na prática: como seria um bom exemplo de gestão de equipe e colaboração em uma situação da vida real? 🤔 Para ilustrar o conceito, confira um exemplo:
Daniela é a líder do departamento de gestão composto por seis colaboradores. Sua prioridade é garantir que todos os colaboradores entendam suas responsabilidades e estejam satisfeitos com elas.
Ela compartilha a carga de trabalho com cada um igualmente, mantém a mente aberta para novas ideias e oferece incentivos para que eles possam contribuir mais nos objetivos que ela estabelece.
Além de seu papel estritamente profissional como parte da equipe, Daniela garante que ninguém se sinta excluído e organiza atividades pós-trabalho que promovem o vínculo da equipe .
Tudo isso faz parte de uma sólida estratégia de gestão de equipe que Daniela desenvolveu. O objetivo é manter o time unido e confortável, para que todos trabalhem juntos e busquem obter a máxima performance, evitando conflitos.
Benefícios da gestão de equipes eficaz
Uma gestão de equipe focada na valorização das pessoas garante uma série de benefícios para a empresa. Acima de tudo, essa prática ajuda todos os envolvidos a ter um melhor desempenho, obter conhecimento e entregar resultados de qualidade.
Vamos conhecer alguns dos benefícios de priorizar a gestão de equipe na sua empresa 👇:
- Desenvolvimento de equipe: ter a pessoa certa no exercício de cada tarefa aumenta a motivação do time, o desempenho e a eficiência do setor;
- Aumento de produtividade: com o gerenciamento de expectativas claro e a delegação correta das atividades, a produtividade organizacional aumenta em termos de tempo e de qualidade nas entregas.
- Promove a aprendizagem: juntos, os profissionais têm a oportunidade de trocar conhecimento, experiências, explorar novas perspectivas e aprender novas habilidades.
- Satisfação do funcionário e redução de turnover: a gestão de equipe é capaz de manter os profissionais engajados, motivados e satisfeitos com o trabalho. Tudo isso leva à retenção de talentos e à redução de turnover.
- Aumento de desempenho: o trabalho em equipe é um fator chave para o aumento do desempenho. Uma organização é capaz de crescer a partir da entrega de uma equipe unida e focada no mesmo objetivo.
Como vimos até aqui, a gestão de equipe é vital para o sucesso de qualquer empresa. Sem ela, os colaboradores não têm uma direção forte, nem conseguem se apoiar para trabalhar em prol de objetivos comuns.
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